AVANT LE STAGE
- Lorsqu'un stage est accepté, le stagiaire reçoit un mail d'accord de stage reprenant les données du stage ainsi que les modalités d’accueil. Sans ce mail, l'étudiant n'est pas considéré comme attendu en stage. Dans ce cas, merci de prendre contact avec votre école (si le stage a été planifié par votre école) ou via l’adresse stages@chl.lu en cas de demande individuelle de stage.
- En cas de demande individuelle, dès que l’accord de stage est obtenu, le stagiaire doit envoyer la déclaration qui l’engage à venir en stage ainsi que la convention de stage de son lycée ou de son institution de formation.
- La semaine précédant le stage, le stagiaire doit prendre contact avec le responsable de l’unité de soins/ service afin d’établir les modalités pratiques liées au stage (notamment son horaire de stage).
LE PREMIER JOUR DE STAGE
- Il est fortement recommandé de vous rendre au CHL en utilisant les transports en commun gratuits dans tout le Grand-Duché de Luxembourg (https://www.mobiliteit.lu/fr/). Le CHL ne dispose pas de parking pour les stagiaires.
- Le stagiaire, qu’il soit sur le site de la clinique d’Eich, du CHL Centre, de la Kannerklinik ou de la maternité, doit être présent le lundi de la première semaine de stage à 8 heures devant l’amphithéâtre au rez-de-chaussée du CHL Centre.
- Pour cet accueil, le stagiaire doit apporter le montant EXACT de 50 euros en liquide pour la caution du badge et des tenues de travail. Cette caution sera restituée à la fin du stage. Un appareil Bancomat se trouve dans le hall d’accueil du CHL Centre.
- La séance d’accueil se déroule de la façon suivante :
- Distribution des badges, des codes informatiques et des documents administratifs
- Les stagiaires qui connaissent le CHL et sont venus en stage depuis moins d’un an se rendent ensuite à la lingerie et dans leur unité par leurs propres moyens.
- Les autres stagiaires bénéficient d'une présentation d'accueil de plus ou moins 45 minutes. Cette présentation comporte des informations pratiques sur le stage au CHL ainsi que sur l'accréditation qualité JCI.
- Les stagiaires sont accompagnés à la lingerie pour récupérer leur tenue de stage.
- Les stagiaires sont accompagnés dans leur unité de soins et remis dans les mains d’une personne de référence de l’unité.
- L’horaire du premier jour de stage est de 8h à 16h sauf exceptions déterminées par le chef d’unité.
- Les questions d’assurance sont réglées par la convention de stage.
Contacts :
Madame Caroline Bosseler
Gestion administrative des stages soignants
Tél : (+352) 4411- 2091 ou (+352) 4411- 8756
Email : stages@chl.lu
En cas d’absence,
Madame Nadine Jacqmin
Attachée à la Direction des soins pour l’enseignement
Tél : (+352) 4411-1515
L’accompagnement des stagiaires soignants est assuré par les équipes de soins du CHL sur base des principes suivants :
- Le stagiaire bénéficie d’un accueil centralisé le lundi de la première semaine de stage (voir onglet 1).
- Le stagiaire est accompagné d’une personne de référence chaque jour de stage afin de favoriser l’atteinte des objectifs du stage.
- En début de stage, le chef d’unité ou la personne de référence échange avec le stagiaire sur les objectifs de stage. Le cas échéant, selon la durée du stage, les objectifs sont réajustés en milieu de stage
- Le stagiaire a accès aux documents utiles pour soigner les patients dont il s’occupe (ex. dossier patient, protocoles de soins, brochures, …).
- L’équipe soignante favorise l’intégration du stagiaire dans l’équipe multidisciplinaire.
Afin de permettre un accompagnement de qualité des stagiaires, le CHL veille à développer les compétences de tuteur des soignants qui encadrent les stagiaires.
Les droits
- Les soignants respectent le niveau de formation et le rythme d’apprentissage du stagiaire.
- Le stagiaire a accès à toute la documentation utile pour soigner les patients dont il a la charge ; il a aussi accès aux services de l’hôpital ayant un lien avec sa formation.
- Le stagiaire est accompagné et encadré par des soignants du CHL lors de son stage.
- Le stagiaire a le soutien et l’écoute des soignants et de la cellule qui gère les stages soignants.
Les devoirs
- Le stagiaire respecte les valeurs du CHL (Excellence- Solidarité- Partage des connaissances- Respect de la personne- Intégrité).
- Concernant l’intégrité, le stagiaire respecte le secret professionnel pour tous les faits, les informations ou les documents dont il a connaissance durant son stage, que les informations soient de nature médicale ou non médicale, qu’elles soient récentes ou non. Le secret couvre ce qui a été confié oralement par le patient, respectivement par sa famille/un proche, mais aussi ce qui a été vu, lu entendu, constaté ou compris au sein de tout l’établissement. (cf. Article 458 du Code pénal et règlement interne CHL)
- Pour maintenir la confidentialité des données informatiques, il est interdit au stagiaire de transmettre son mot de passe à une tierce personne et / ou de l’écrire quelque part.
- Le stagiaire porte son badge en tout temps de son stage.
- Le stagiaire adopte un comportement exemplaire en tout temps de son stage :
- Le stagiaire respecte les modalités d’organisation de son stage, notamment les horaires, temps de pause.
- La politesse et les règles de savoir-être sont de rigueur.
- L’usage du GSM est interdit durant les heures de stage.
- L’apparence est discrète : cheveux longs attachés ; maquillage discret ; pas de vernis aux ongles, pas de faux-ongles ; pas de bijoux.
- Le port d’une tenue de travail propre est obligatoire et les chaussures sont fermées et réservées exclusivement à l’usage hospitalier.
- Le stagiaire prépare son stage et définit des objectifs de stage. Il met à disposition des soignants qui l’encadrent ses documents de stage. Le cas échéant, il effectue avec le chef d’unité un bilan intermédiaire ou de fin de stage.
- Le stagiaire respecte les règles liées
- à l’hygiène
- à l’identitovigilance
- aux risques liés au circuit du médicament
- à la sécurité du patient (IPSG JCI présentés à la séance d’accueil)
- En tout temps de son stage, le respect de l’intimité du patient doit être préservée par le stagiaire lors des soins. Le patient ne doit pas souffrir de propos et d’attitudes équivoques de la part du stagiaire quel que soit son sexe, son état de santé ou son appartenance ethnique. Le patient a droit au respect de sa dignité, de ses opinions religieuses, morales, syndicales, philosophiques ou politiques (cf. Article 454 du Code pénal).
- Tout accident survenu durant les heures de stage ou sur le trajet vers l’hôpital doit être signalé immédiatement au responsable de l’unité/ du service, à la cellule enseignement ainsi qu’à l’institution de formation.
- En cas de désistement/ annulation du stage, le stagiaire prévient le plus rapidement possible le CHL via stages@chl.lu.
- En cas d’empêchement pour maladie durant le stage, le stagiaire prévient le responsable de l’unité/ du service ainsi que la cellule enseignement (stages@chl.lu).
- Il est interdit de fumer et de consommer de l’alcool dans l’enceinte de l’hôpital.
- Selon le règlement interne du CHL, Les pourboires sont en principe interdits. Ils ne doivent en aucun cas et d’aucune manière être sollicités. Il est toléré que les pourboires d’un montant inférieur ou égal à 100 euros soient versés dans une cagnotte de service. Les pourboires d’un montant supérieur ou / et à titre privé sont à refuser.
- Le dernier jour du stage, le stagiaire
- remplit le questionnaire de satisfaction disponible ici;
- rend son badge à l’accueil des ressources humaines ;
- remet sa tenue de stage à l’accueil des ressources humaines.
